①公文制度。唐朝敕书皆用黄纸，下两省议决，凡有更改，再以黄纸贴之，故名。宋朝奏状、札子皆用白纸，有意所未尽，别以黄纸书写附贴于后，亦名。明崇祯时 (1628—1644) 由官员本人摘取奏疏要点，书于黄纸，贴附奏疏之后，以备览阅。清沿明制。其纸非黄色，而沿用旧称。通本均用，部本只刑部用。凡公文以黄绫、黄纸书便笺呈上者，亦称。②官吏档案制度。亦称写黄、续黄。明洪武二十六年 (1393)定，凡任命官员，用黄纸二份，书写年月、乡贯、出身，各置文簿附贴，分内外二种。每年十二月通类具奏，赴内府用宝，一送印绶监收掌，一送内府铜柜收存。遇官吏开调改降，则续写附贴。